Déclaration ESG Medisol

Environmental, Social and Governance (ESG)

M11439 / 04-2022

Objectif et mission

Sauver des vies est notre mission : D'ici 2030, chaque citoyen du monde aura accès à un DEA en moins de 6 minutes !

Le battement de notre cœur commence par nos valeurs fondamentales :

• La fiabilité est primordiale
• Animé par la passion
• Voyez grand, agissez avec audace
• Il n'y a pas de place pour les Ego dans le travail d'équipe

Nous contribuons à la mise à disposition de DAE dans le monde entier. Nous sommes distributeur indépendant et multi-marques. Et, nous tenons à rendre les DEA compréhensibles et accessibles à tous. Grâce à des conseils d'experts, nous guidons nos clients et partenaires dans leurs choix et l’utilisation de nos défibrillateurs cardiaques. Nous ne sommes pas limités par les frontières et nous nous engageons à diffuser les informations, les connaissances et la sensibilisation afin d'améliorer l'accès aux DEA dans le monde entier.

De nombreuses vies ont été sauvées grâce aux DAE de Medisol depuis leur lancement en 2005. Au cours de l'année 2022, nous avons livré notre 50 000e AED !

Cadre d'éthique commerciale et de conformité

Nous nous engageons à respecter la norme la plus élevée en matière de qualité sur le secteur des dispositifs médicaux ; la certification ISO 13485 et un système de gestion de haut niveau.

Medisol est un distributeur majeur au sein de l’Union Européenne et respecte scrupuleusement la règlementation en vigueur sur les dispositifs médicaux (MDR). Le MDR fournit tous les cadres et exigences qui doivent être respectés avant qu'une marque CE puisse être appliquée sur les équipements à utilisation médicale. Le MDR définit également un cadre pour la qualité autour de la distribution de ce type de matériel. Il s'agit essentiellement de réduire autant que possible les risques pour la santé des utilisateurs.

Outre la norme ISO 13485 et la règlementation en vigueur MDR, Medisol s’engage à respecter les lois et règlementations internationales applicables au niveau européen.

Personnes et culture

Nous pensons que tous les employés sont également responsables de la réalisation de nos objectifs. Ventes, logistique, centre de service, processus internes, administration financière, qualité, nous travaillons tous, main dans la main. Nous ne laissons pas de place pour les Ego au sein de nos équipes chez Medisol !

Nous voulons que notre lieu de travail soit le véritable reflet de nos valeurs, et nous aimons recruter des personnes issues de différents milieux et/ou ayant peu d’expérience sur ce marché.

L'équilibre entre le travail et la vie privée de nos employés est aussi très important pour nous. Le travail en dehors de l'horaire normal n'est exigé que dans des circonstances particulières, comme les foires commerciales, et toujours sur la base du libre choix. Medisol fournit toutes les conditions pour un environnement sain et heureux afin que les employés puissent évoluer dans des conditions optimales. Nous offrons aussi la possibilité à notre personnel, de se former en interne et en externe afin d’évoluer. Medisol dispose d'un Conseil de Délégués du Personnel, chargé de superviser les intérêts de l'entreprise et des employés.

Comme notre mission est de sauver des vies, nous offrons à chaque employé de Medisol un cours régulier de réanimation cardio-pulmonaire, de sorte que chacun puisse être prêt en cas de besoin.

Respect de l'environnement

Nous évoluons en permanence vers une entreprise plus respectueuse de l'environnement. Par exemple, nous avons un système de recyclage dans l’entreprise, nous avons également renforcé l’isomlation de nos bureaux afin de limiter les coûts en énergie. De même, nous avons récemment installé des panneaux solaires afin de recycler notre consommation d’énergie. Nous favorisons toujours la mise en place de solutions vertes, apportées par les équipes. En 2022, notre bureau est récompensé par l'étiquette énergétique A+. Et nous en sommes très fiers !

Nous séparons nos flux de déchets en papier, verre, plastique/métal/cartons à boissons. Les batteries usagées, les électrodes périmées et les DEA de plus de 10 ans sont utilisés à des fins de formation.  Enfin, ils sont recyclés conformément à la directive sur les déchets d'équipements électriques et électroniques WEEE Pays-Bas.

Responsabilité sociale des entreprises

En 2018, Medisol a initié la mise en place de la Fondation Saving Lives. L'objectif de la Fondation Saving Lives est de maximiser les chances de survie à un arrêt cardiaque en Europe, en développant des mesures de prévention sanitaire, en encourageant la recherche scientifique sur les causes de l'arrêt cardiaque et, en encourageant l'éducation et la formation dans le domaine de la réanimation. En promouvant l'achat et l'utilisation de DAE, nous participons également à l’implantation de défibrillateurs dans les espaces publics. Plus précisément, la fondation souhaite soutenir l'achat de défibrillateurs cardiaques automatisés pour les organisations et les institutions qui n’ont pas les moyens financiers de s’en acheter. Pour chaque DAE vendu par Medisol, l'entreprise fait don de 20 € à la fondation Saving Lives.

Nous encourageons nos employés à donner quelque chose en retour à leurs communautés locales, que ce soit du temps, des efforts ou une contribution financière. Notre principal domaine d'intervention est la santé. Nous pensons qu'il est important que nous contribuions à la construction d'un monde meilleur pour les générations actuelles et futures.

Gouvernance

Medisol est une société privée et n'est pas cotée en bourse. Medisol étant une entreprise de taille moyenne, il n'y a pas d'obligation légale d'audit. Malgré cela, Medisol engage les comptables de DRV Moore pour établir ses comptes et audits annuels.

Le conseil d'administration est composé du PDG, du directeur d’exploitation et du directeur financier. Tous trois sont également actionnaires de la société. Le PDG détient la majorité des actions et est inscrit à la Chambre de Commerce en tant que directeur de la société Medisol B.V.

Actuellement, nous ne disposons pas d'un conseil de surveillance ou d'un conseil consultatif. Le PDG et le directeur d’exploitation sont encadrés par un mentor de croissance très réputé de NL Groeit ; une initiative de la Chambre de commerce néerlandaise et du ministère néerlandais des Affaires économiques. Le directeur financier possède une expérience professionnelle approfondie dans le domaine du commerce électronique. De plus, il est titulaire du titre de contrôleur de gestion, maître exécutif des finances et du contrôle. Cela va de pair avec le respect du code éthique "Code de déontologie VRC”.

Les trois membres du conseil d'administration reçoivent la même rémunération fixe sans aucune prime.

Développements futurs

Nous sommes conscients du fait que nos processus ESG peuvent toujours être améliorés. Nous vérifions toujours si les décisions prises sont conformes à notre déclaration ESG et à nos valeurs fondamentales.